Als front en backoffice medewerker ben jij het eerste aanspreekpunt voor onze bezoekers, medewerkers en partners. Jij zorgt ervoor dat je iedereen van de juiste antwoorden voorziet, hartelijk verwelkomt of gedag zegt en naar de juiste plek/persoon kunt doorverwijzen. Jij bent in staat om mee te veren met je gesprekpartner maar zo nodig ook je grenzen aan te geven.
Je komt te werken voor 2 bedrijven die een bedrijfspand delen. Adhoc Zorgt en Resolution In Work zijn uitzend -en arbeidsbemiddelingsbureau´s in verschillende sectoren. Je staat onze bezoekers, sollicitanten, kandidaten en partners persoonlijk, telefonisch en per mail te woord. Daarnaast zul je administratieve en huishoudelijke taken oppakken.
Wat je gaat doen
Je zorgt in deze functie voor een goede administratieve afhandeling van dossiers en bent het aanspreekpunt bij vragen van medewerkers en klanten. Daarnaast draag je zorg voor het verwerken van de salarisadministratie en facturen. In deze functie zul je ook lichte huishoudelijke taken verrichten. Voor deze functie is het van belang dat je minimaal 1 jaar ervaring hebt in dezelfde functie en woonachtig bent in de regio van Arnhem. Hieronder de voornaamste taken uiteengezet:
-
- Het verwerken van mutaties en beheren van (personeels- en klanten) dossiers;
- Je beantwoord vragen omtrent werkprocedures;
- Je maakt rapportages en registreert ziek en betermeldingen;
- Je onderhoudt contact met partners en voert organisatorische werkzaamheden uit;
- Je ondersteunt en faciliteert de introductie van nieuwe medewerkers.